国際アーカイブ週間2023

役場が作成・授受した公文書で保存年限が満了したものから、北谷町の歴史的資料として重要であると判断されたものを収集しています。
主な資料のまとまりとしては、沖縄の日本復帰を境にして「復帰前文書」と「復帰後文書」に分かれます。
公文書は内容によって保存する年数が決まっており、これを保存年限といいます。保存年限の満了した公文書は各部の文書担当課から公文書館へ移管されます。
移管後に歴史的公文書として保存するものを決める選別作業を行います。選別には基準がありこれに照らし合わせて行い、選別担当者で協議をしたのちに保存と廃棄（焼却）が決定します。

行政資料
統計書や決算書、事業計画書など、北谷町が発行した刊行物を中心に北谷のかかわった事業の資料なども収集しています。また日本全国の公文書館等施設の刊行物や、沖縄県内の刊行物も収集対象としています。
刊行物の他には広報で利用した写真や、イベントのチラシ・ポスターなどもここに含まれます。
役場の各部署や市町村、全国の公文書館等機関が主な資料の提供者となっています。
地域資料
北谷に関する日常生活の様子や、地域活動・民俗行事などに関するものを対象としており、図書や刊行物・写真・映像資料のほか、物品なども収集しています。
資料の提供者は個人からの寄贈の他に、町内の各行政区や地域活動団体、旧字郷友会などがあります。