個人情報ファイル簿の公表

令和5年4月1日に施行された改正個人情報保護法の規定により、個人情報ファイルについて記載した帳簿の作成及び公表が義務付けられたため、北谷町では対象者が1000人以上のものについて個人情報ファイル簿を作成・公表します。

保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成したもの。
個人情報ファイルには、次の種類があります。

保有個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの。

一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの。

行政機関等の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、
当該行政機関等が保有しているもののうち、行政文書に記録されているものをいいます。