(趣旨)

第1条　この規則は、北谷町認可地縁団体の印鑑の登録及び証明に関する条例(平成8年北谷町条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録申請)

第2条　条例第3条の規定による認可地縁団体印鑑の登録の申請は、認可地縁団体印鑑登録申請書(第1号様式)によるものとする。

(審査事項)

第3条　条例第4条に規定する規則で定める事項は、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項の規定に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項その他必要な事項とする。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第4条　条例第4条に規定する認可地縁団体印鑑登録原票は、第2号様式によるものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付申請)

第5条　条例第7条第1項の規定による認可地縁団体印鑑登録証明書の交付申請は、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(第3号様式)によるものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書)

第6条　条例第7条第2項に規定する認可地縁団体印鑑登録証明書は、第4号様式によるものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の廃止の申請)

第7条　条例第9条の規定による認可地縁団体印鑑の登録の廃止の申請は、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(第5号様式)によるものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票の保存)

第8条　条例第11条の規定により登録を抹消した認可地縁団体印鑑に係る認可地縁団体印鑑登録原票は、認可地縁団体印鑑登録原票の除票として保存するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の抹消通知)

第9条　条例第11条第3項の規定による認可地縁団体印鑑の登録を抹消した旨の通知は、認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(第6号様式)によるものとする。

(文書の保存期間)

第10条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次に定めるところによる。