(目的)

第1条　この規則は、北谷町印鑑条例(昭和50年条例第6号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては当該旧氏、外国人住民にあっては、通称又は氏名のカタカナ表記を含む。)及び生年月日を住民基本台帳と対照し、相違がないことを確認した上で、受理しなければならない。

(回答書の期限)

第3条　条例第4条第2項及び第3項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して21日以内とする。

(保証人)

第4条　条例第4条第2項第2号による保証人は、条例第6条の規定により登録を受けた印鑑を押印する。

(印鑑登録証の交付)

第5条　条例第8条の規定により登録証の交付を受けるものは受領証として、その登録に係る印鑑を印鑑登録申請書に押印しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(登録廃止の申請)

第7条　町長は、条例第12条の規定による印鑑登録廃止の申請があったときは、当該申請書及び印鑑登録証と印鑑登録原票とを対照し、記載事項について相違がないことを確認したうえ、申請又は届出に係る印鑑の登録を抹消しなければならない。

(登録の抹消通知)

第8条　条例第13条の規定により職権で登録を抹消したとき、町長は登録を受けていた者にその旨を通知しなければならない。ただし、登録を受けている者が転出、死亡又は法第30条の45の表の上欄に掲げる者ではなくなった場合(日本の国籍を取得した場合を除く。)はこの限りでない。

(申請書等の様式)

第9条　次の各号に掲げる申請等の様式は、当該各号の定めるところによる。

(文書の保存年限)

第10条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。