(総則)

第1条　この規則は、別に定めるもののほか、北谷町教育委員会及びその他の教育機関の公印(以下「公印」という。)の名称、ひな形、管守及びその他公印について、必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この規則において公印とは、公文書に使用する教育委員会印及び学校その他各種教育機関の印及び職印をいう。

(公印の名称及び管守者等)

第3条　公印の名称、ひな形、寸法、書体、個数、用途及び管守者は、別表第1に掲げるとおりとする。

(取扱責任者)

第4条　管守者は、公印取扱者(以下「取扱責任者」という。)を所属職員のうちから指名することができる。

(公印の作成、改刻及び廃止)

第5条　管守者は、公印を作成し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印作成・改刻・廃止申請書(第1号様式)を教育総務課長を経て教育長に提出し、承認を得なければならない。

(公印の告示)

第6条　教育長は、公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を第2号様式により告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　教育総務課長は、公印台帳(第3号様式)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(押印の手続)

第8条　公印の押印を受けようとする者は、管守者又は取扱責任者に、決裁済みの原議書及び押印を必要とする文書を示し、その承認を得なければならない。

(公印使用簿)

第9条　管守者は、公印使用簿(第4号様式)を備え、原議書のない公文書に押印しようとするときは、公印使用簿に必要事項を記入しなければならない。

(公印の持ち出し)

第10条　公印を持ち出して使用する必要がある場合は、公印持出使用許可願(第5号様式)に必要事項を記入の上、管守者に提出し、その許可を受けなければならない。

(印影の印刷)

第11条　就学通知書、納付書等特に必要がある場合においては、公印の印影を印刷して公印の押印に代えることができる。この場合においては、印刷の都度、公印印影印刷承認申請書(第6号様式)を管守者に提出し、その承認を受けなければならない。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第12条　管守者は、廃止した公印を直ちに教育総務課長に引継がなければならない。

(事故の届け出)

第13条　管守者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは直ちに公印事故届(第7号様式)を教育長に提出しなければならない。

(使用状況の調査等)

第14条　教育総務課長は、公印の管守状況及びその他公印に関し必要な事項について調査し、又は管守者に報告を求めることができる。