利用案内

生涯学習プラザは、ちゃたんニライセンター内に町立図書館とともに併設された生涯学習のための施設です。
生涯学習プラザには、「生涯学習館」と町民の芸術・文化の発表・創造・鑑賞の空間である「カナイホール」があります。

※カナイホールの案内は下段をご覧ください。

お部屋の予約は3か月前から1週間前まで可能ですが、
ご利用の7営業日前（土日祝除く）までに本申請をお済ませください。

1. 利用したいセミナー室等の日時の空き状況を確認。（電話、窓口可／初回のみ平日9-5時内にお願いします）
2. その際にどういった活動内容であるかを伺います。※初めてセミナー室等のご利用を希望されるは、活動の詳細がわかるものを提出ください。（書式は特になし。下記項目参照）　こちらは本申請7営業日より前にお済ませください。

＜初回に提出する文書＞提出後、内容の確認ののち、ご利用可否についてのご連絡をいたします。

＜初回に提出する文書＞

• 団体名（または個人名）
• 代表者/申込者名
• ご連絡先（代表または申込者のお住まいの住所・電話番号）
• 活動の内容
• 参加人数（予定で可）

1. 本申請（利用日より7営業日前まで）

2. 納付書発行（本申請提出から平日3～4日後をめどにお電話）　納付書は窓口での受け取りをお願いいたします。

3. 県内金融機関にてお支払い完了（利用日より3営業日前まで。ゆうちょ銀行は不可）

（注釈1）セミナー室等の予約は通常3か月前から1週間前まで可能ですが、はじめてご利用の場合は、
　　　　　3週間前を目途に＜初回に提出する文書＞をご提出ください。

（注釈2）セミナー室等の利用は、県内の団体及び個人に限らせていただいています。

▼申請から使用までの流れは、下記「生涯学習プラザの施設使用申しこみの流れ」PDFもご確認ください。

• 午前9時から午後10時まで

• 年末年始（12月29日から翌年1月3日まで）、慰霊の日（6月23日）
• 施設の修繕工事や設備の保守点検、台風襲来等により、臨時に休館することがあります。

空き状況確認後、ご来館の上、施設使用申請書に必要事項を記入して、窓口でお申込みください。
ご利用になる日から、次の期間内にお申込みの受付を行います。
受付は、土曜日・日曜日・祝祭日・休館日を除く午前9時から午後5時までです。

• カナイホール：10ヶ月前から7日前まで
• 生涯学習館：3ヶ月前から7日前まで（はじめてご利用の場合は、ご利用の2週間前（土日祝除く）までに本申請をお済ませください）

• 使用時間には、行事の準備から後片付け等に要する全ての時間が含まれます。
• 使用時間中は、使用者が行事の管理責任者となりますので、場内整理員を置く等して管理に万全を期してください。

• 使カナイホール・生涯学習館施設使用料はこちら用料には、条例で定めた額で、施設使用料、冷房使用料及び附属設備使用料があります。
• 使用料は、前納となっています。許可書と同時に納付書を発行しますので、北谷町指定金融機関で納付してください。

（カナイホール・ギャラリ－7日前、生涯学習館3日前（土曜日・日曜日・祝日除く））

• カナイホールの附属設備使用料、生涯学習館（セミナー室等）の5月と11月の冷房使用料は、後日精算払いです。

使用後に納付書を発行しますので、速やかに納付してください。

• ホールスタッフとの打ち合わせには、催物の進行スケジュール、仕込み図等をご持参のうえ、申請者がお越しください。
• ご使用する機器が使用可能かどうか、事前の確認をお願いします。

• 使用許可の権利を他の人に譲ることや転貸することはできません。また貸しは厳禁です。
• 許可なく器具等を所定の場所以外に持ち出しすること、壁や柱等に張り紙・立て看板を設置することはできません。
• 部屋の定員を超える人員の入場はできません。
• セミナー室等での飲食・喫煙・火気の使用は禁止です。
• 館内で他の人に迷惑をかける行為を禁止します。（騒音・怒声・罵声・暴力等）

• 事務用品（セロテープ・マジック等）等の消耗品は、主催者側で用意してください。
• 入場者の安全のため責任者を置き、入場者の整理を行うようお願いします。
• 使用許可を受けていない施設及び設備は使用できません。（職員に申し出てください。）
• 許可なく物品の販売、宣伝広告及び寄付行為はできません。
• 建物・付属設備などを破損、汚損又は滅失したときは、その損害相当額を弁償していただきます。施設・備品は、大切に利用してください。
• 使用者が搬入した器具及び物品などは、使用者が責任をもって管理してください。
• 使用後は、使用前の状態に戻してください。（机・イスの片付け、電気・冷房の消し忘れに注意）
• 館内でビデオ撮影、写真撮影を行う場合は、職員に申し出てください。

• 部屋の鍵は、使用時間5分前からお渡しします。

（電気・冷房ともコンピュータ管理のため、前後の合計時間が30分を過ぎると1時間分の料金が発生します。）

• 駐車場の収容台数には限りがありますので、公共交通機関をご利用いただくよう周知徹底してください。

なお、駐車場の整理は、主催者側の責任で行ってください。

• 条例及び管理規則等に違反したと認められる場合は、使用許可を取り消すことがあります。