(趣旨)

第1条　この訓令は、北谷町議会の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この訓令において公印とは、公文書に使用する議会印及び職印をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、ひな形、寸法、書体、個数、用途は、別表に掲げるとおりとする。

(公印の保管)

第4条　公印の保管は、議会事務局長(以下「保管者」という。)が行なう。

(公印の作成、改刻及び廃止)

第5条　公印の保管者は、公印を作成し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合には、公印作成・改刻・廃止申請書(第1号様式)を議長に提出し、承認を得なければならない。

(公印台帳)

第6条　公印の保管者は、公印台帳(第2号様式)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を押印しようとする者は、決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて、保管者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第8条　廃止した公印の保存期間は、議会印及び議長印にあっては永年とし、その他の公印にあっては5年とする。

(公印の事故届)

第9条　公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは直ちに公印事故届(第3号様式)を議長に提出しなければならない。