○北谷町立図書館決裁規程
平成15年3月31日
教委訓令第5号
(総則)
第1条 北谷町立図書館における事務の決裁については、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。
(決裁の手続)
第2条 事務は、原則として、直属の上司の意思決定を受け、決裁を受けなければならない。
2 館長の専決事項は、おおむね別表に定める館長の決裁区分に属する事項とする。
(1) 特命があった場合
(2) 事案が重要又は異例と認められる場合
(3) 事案について疑義若しくは紛議があり、又は紛議を生じるおそれのある場合
2 代理決裁した事項については、速やかに決裁権者の後閲を受けなければならない。ただし、あらかじめ、決裁権者の承認を得た事項については、この限りでない。
(代理決裁)
第4条 館長が不在の場合は、あらかじめ指名された係長が代理決裁することができる。
(代理決定)
第5条 前条の規定は、決裁に至るまでの手続過程における意思決定について準用する。
(補則)
第6条 この訓令で定めるもののほか必要な事項は教育長が定める。
附則
この訓令は、平成15年4月1日から施行する。
附則(平成25年教委訓令第7号)
この訓令は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成30年教委訓令第2号)
この訓令は、平成30年4月1日から施行する。
附則(令和2年教委訓令第1号)
この訓令は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和4年教委訓令第1号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(令和5年教委訓令第1号)
この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
1 庶務に関する事項 | |||||
決裁事項 | 決裁区分 | ||||
教育長 | 教育部長 | 館長 | |||
会議 | 庁内会議 |
|
| ○ | |
庁外会議 | 重要な会議の招集等 | 定例的な会議の招集等 | 定例で軽易な会議の招集等 | ||
事務引継 |
| 館長 | 係長以下 | ||
公印 | 調製改廃 |
| 使用管理 | ||
職員の事務分掌の決定 |
|
| ○ | ||
開館時間及び休館日の変更 |
|
| ○ | ||
広報宣伝の実施 |
|
| ○ | ||
文書 | 例規文書 | 告示、公告、訓令、命令、指令 | 特に重要な事項 | 重要な事項 | 軽易、定例的な事項 |
一般文書 | 収受、発送 |
|
| ○ | |
通達、依命通達 | ○ |
|
| ||
通知、依頼、送付、照会、回答、報告、請求、申請、進達、具申、諮問、答申、願、届、勧告、建議、協議その他 | 特に重要な事項 | 重要な事項 | 軽易、定例的な事項 | ||
その他 | 特に重要な出版物の刊行 | 重要な出版物の刊行 | 軽易な出版物の刊行及び出版物の贈、配布、各種台帳・軽易な帳票の調製、文書等の処理及び調査・資料収集等の軽微な事務 | ||
2 情報公開及び個人情報保護制度に関する事項 | |||
決裁事項 | 決裁区分 | ||
教育長 | 教育部長 | 館長 | |
公文書の公開又は非公開の決定及び決定期間の延長 |
| ○ |
|
個人情報の開示、不開示、訂正又は利用停止の決定及び決定期間の延長 | ○ | ||
3 人事に関する事項 | ||||
決裁事項 | 決裁区分 | |||
教育長 | 教育部長 | 館長 | ||
任免 | 任用 | 会計年度任用職員 | 臨時職員(1箇月以上の者) | 臨時職員(1箇月未満の者) |
退職 | 会計年度任用職員 | 臨時職員(1箇月以上の者) | 臨時職員(1箇月未満の者) | |
出勤停止及び休職 | 会計年度任用職員 | 臨時職員(1箇月以上の者) | 臨時職員(1箇月未満の者) | |
職務専念義務免除 |
| 館長 | 係長以下 | |
休暇(年次有給休暇) | 館長 | 係長以下の7日以内の休暇 | ||
休暇(3日以内の病気休暇及び特別休暇) | 館長 | 係長以下 | ||
休日・時間外勤務命令 |
| 館長 | 係長以下 | |
身分証明・服務 | 営利企業等の従事許可 | 特殊な身分証の交付 | 定期、定型的な身分証の交付 | |
出張命令及び報告受理 | 県内(宿泊を含む。) |
| 館長 | 係長以下 |
県外 |
| 館長以下 |
| |
国外 | ○ |
|
| |
4 財務に関する事項 | ||||
決裁事項 | 決裁区分 | |||
教育長 | 教育部長 | 館長 | ||
土地 建物 | 施設の管理 | 財産の事故報告、特に重要な行政財産目的外使用許可 | 異例な使用許可、重要な行政財産目的外使用許可 | 一般的使用許可、軽易な行政財産目的外使用許可 |
財産の滅失又はき損に関する届出の受理及び損害賠償請求 | 100万円未満 | 50万円未満 | 5万円未満 | |
物品の管理 |
|
| ○ | |
物品の不用の決定及び処分 | 1件の金額が700万円未満 | 1件の金額が300万円未満 | 1件の金額が20万円未満 社会教育課長専決 | |
物品購入の予定価格の設定 | 700万円未満 | 300万円未満 | ||
物品購入の検査又は検収(検査員の指定及び検査調書) | 700万円未満 | 300万円未満 | ||
工事及び物品購入以外の予定価格の設定 | 2,000万円未満 | 500万円未満 | ||
工事及び物品購入以外の検査又は検収(検査員の指定及び検査調書) | 2,000万円未満 | 500万円未満 | ||
支出負担行為(実施伺・契約等を含む。)及び支出命令 | 報酬、共済費、賃金、旅費、公課費、職員研修負担金 |
|
| ○ |
寄附金 |
| ○ |
| |
報償費 | 100万円未満 | 50万円未満 | 10万円未満 | |
交際費 | 10万円未満 | 3万円未満 | 1万円未満 教育総務課長専決 | |
食糧費 | 10万円未満 | 3万円未満 | 1万円未満 | |
消耗品費 | 500万円未満 | 100万円未満 | 10万円未満 | |
需用費 | 500万円未満 | 100万円未満 | 20万円未満 | |
役務費、使用料及び賃借料、原材料費 | 2,000万円未満 | 300万円未満 | 50万円未満 | |
備品購入費 | 700万円未満 | 300万円未満 | 20万円未満 | |
委託料(投資的委託料を除く。) | 2,000万円未満 | 300万円未満 | 50万円未満 | |
補助金 | 300万円未満 | 100万円未満 | 10万円未満 社会教育課長専決 | |
負担金及び交付金 | 300万円未満 | 100万円未満 | 50万円未満 | |
歳入調定及び収入命令 | 5,000万円未満 | 2,000万円未満 | 50万円未満 | |
国、県等への補助金交付申請 |
| ○ |
| |
歳入歳出外現金の収支命令 |
|
| ○ | |
歳入過誤納金還付及び充当 |
|
| ○ | |
歳入の更正決定 |
|
| ○ | |
歳入の納期限延長、分納 |
|
| ○ | |
歳入に係る減免 | 20万円以上 | 20万円未満 | 延滞金のみ | |
不納欠損処分 | ○ |
|
| |
使用料・手数料等督促状発送 |
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| ○ | |
5 図書館運営等に関する事項 | |||
決裁事項 | 決裁区分 | ||
教育長 | 教育部長 | 館長 | |
図書館運営 | 基本方針 |
| 管理運営(1～4に掲げられた事項を除く。) |
図書館事業 | 計画 | 実施 | 各種事業の科目設定及び講師の選任 |
図書館資料収集等 | 特に重要な事項 | 重要な事項 | 資料選択、収集、保存、貸出及び廃棄処分 |
図書館協議会 |
|
| ○ |
※
1 ○印は、当該事項のすべての決裁権限を示すものとする。
2 決裁区分が教育長又は教育部長のときは社会教育課を経由するものとする。