(趣旨)

第1条　この規程は、北谷町立学校管理規則(昭和59年北谷町教育委員会規則第1号)第43条に基づき、北谷町立学校(幼稚園を含む。)の文書処理その他の事務処理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(事務の代決)

第2条　校長が不在のときは、教頭がその事務を代決する。

(代決の制限等)

第3条　重要又は異例に属すると認める事務については、前条の規定による代決をすることができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたものて特に急施を要するものについてはこの限りでない。

(文書取扱主任)

第4条　学校における文書事務を円滑に処理するため、文書取扱主任を置く。

(到達文書の処理)

第5条　学校に到達した文書は、文書取扱主任が収受し、速やかに次の各号により処理するものとする。

(文書の記号番号)

第6条　文書には、記号として、学校名の略及び番号をつけなければならない。

(立案)

第7条　事件の処理については、起案用紙(第4号様式)により担当職員において立案し、校長の決裁を受けるものとする。ただし、軽易な照会等に対する回答等については、当該文書の余白に朱書きで起案することができる。

(文書の発送)

第8条　発送を要する文書は、校長の決裁後担当職員において浄書のうえ公印及び契印を押し、文書取扱主任に回付するものとする。

(処理済の文書の編冊)

第9条　処理済の文書は、おおむね次の各号に掲げる区分により分類し、年度ごとに文書整理表(第5号様式)を付して編冊し、一定の場所に保管しておくものとする。ただし、第12条の規定により、別表の文書の分類がなされているものについては、当該分類によるものとする。

(未処理の文書の保管)

第10条　未処理の文書は、担当職員において一定の場所に保管し、常にその所在を明らかにしておくものとする。

(文書の保存)

第11条　文書は、書庫(書棚)に収め、虫害、湿気及び火気に注意し、かつ、非常事態に際し特に保全を要するものは、書庫(書棚)の前面に、「非常持出」と朱書し、保存するものとする。

(文書の保存年限)

第12条　文書の保存年限は別表のとおりとし、保存年限の起算日は、当該文書の属する年度の終了した日の翌日とする。

(保存文書の持ち出し及び公開の制限)

第13条　保存文書は、学校外に持ち出し、又は外部のものに公開してはならない。ただし、校長の許可を受けたときはこの限りでない。

(保存文書の廃棄)

第14条　保存期間の満了した文書は、校長が焼却処分に付するものとする。

(委任)

第15条　この規程に定めるもののほか、事務処理に関し必要な事項は、校長が定める。

(幼稚園の事務処理)

第16条　幼稚園の文書処理その他の事務処理については、この規程中「学校」とあるのは「幼稚園」と「校長」とあるのは「園長」と「教頭」とあるのは「園長が指定した職員」と読み替えるものとする。